Электронный замок для офиса: как выбрать и не переплатить за ненужные функции
Ключ от офиса потерял сотрудник. Уволился менеджер, у которого остался дубликат. Курьер приехал раньше, а открыть дверь некому. Знакомые ситуации?
В квартире такие проблемы возникают редко, а в офисе доступом постоянно пользуются разные люди. Именно поэтому электронный замок здесь решает немного другую задачу: не просто закрывает дверь, а помогает управлять тем, кто и каким способом может попасть в помещение.
Разберёмся, какой электронный замок выбрать для офиса и какие функции действительно пригодятся в работе.
Чем электронный замок удобнее обычного в офисе
Представим небольшой офис на 10–15 сотрудников.
При обычном механическом замке нужно сделать несколько комплектов ключей и раздать их сотрудникам. Кто-то потерял ключ — возникает вопрос, где он теперь находится. Сотрудник уволился и не вернул его — ситуация ещё неприятнее.
С электронным замком доступ можно организовать иначе.
Сотрудники могут входить по отпечатку пальца, персональному PIN-коду или карте. В зависимости от модели пользователей можно добавлять и удалять через настройки замка или приложение.
Человек больше не работает в компании? Его доступ удаляется. Новый сотрудник вышел на работу? Добавляется новый пользователь.
Сам замок при этом менять не требуется.
Как сотрудники могут открывать электронный замок
У современных моделей обычно предусмотрено сразу несколько вариантов доступа. Но для офиса далеко не всегда нужен максимальный набор функций.
Отпечаток пальца
Один из самых удобных вариантов для постоянных сотрудников.
Не нужно носить с собой карту или помнить пароль: приложил палец — открыл дверь.
Но перед покупкой стоит посмотреть, сколько отпечатков поддерживает конкретная модель. Если сегодня в компании работает пять человек, а через год их будет двадцать, лучше предусмотреть запас.
PIN-код
Подходит как для постоянного, так и для временного доступа.
Например, отдельный код можно использовать для сотрудника или человека, которому необходимо попасть в офис на ограниченное время.
Удобнее выбирать модели, позволяющие создавать несколько кодов и удалять их по отдельности, а не пользоваться одним общим паролем на весь офис.
Карта или брелок
Простой вариант для компании с большим количеством сотрудников.
Выдали карту — человек получил доступ. При необходимости зарегистрированную карту можно удалить из системы замка.
Это удобнее обычного ключа хотя бы потому, что потерянная карта сама по себе не требует замены дверного механизма.
Смартфон
В некоторых моделях управление доступом доступно через мобильное приложение.
Это особенно полезно владельцу бизнеса или администратору, которому нужно управлять пользователями и не хочется каждый раз делать это непосредственно на панели замка.
Набор возможностей приложения зависит от конкретной модели, поэтому перед покупкой стоит проверить не просто наличие Bluetooth или Wi-Fi, а что именно позволяет делать приложение.
Нужен ли офисному замку Wi-Fi
Не обязательно.
Для небольшого офиса, где все сотрудники работают примерно по одному графику, может быть достаточно отпечатков, PIN-кодов и карт.
Wi-Fi становится интереснее, когда руководителю или администратору нужен удалённый контроль.
Например, вы находитесь в другом месте, а в офис должен попасть человек, для которого заранее не создавали постоянный доступ. В моделях с соответствующей функцией это можно решить дистанционно.
Но покупать более дорогой замок только ради надписи «Wi-Fi» смысла нет. Сначала стоит понять, понадобится ли вам удалённое управление на практике.
История открытий: полезная функция именно для бизнеса
Для квартиры журнал событий может быть приятным дополнением. Для офиса его ценность выше.
Некоторые электронные замки позволяют посмотреть историю действий через приложение. В зависимости от модели можно увидеть события открытия и закрытия двери и другую информацию о доступе.
Это не заменяет полноценную корпоративную систему контроля доступа, но для небольшого офиса такой возможности часто достаточно.
Если история входов для вас принципиальна, уточняйте её наличие до покупки: эта функция есть не у каждого электронного замка.
А если в офисе 30, 50 или 100 сотрудников?
Здесь уже стоит сначала определить задачу, а потом выбирать оборудование.
Электронный замок на входной двери хорошо подходит небольшим офисам, кабинетам, переговорным, отдельным помещениям и зонам с ограниченным доступом.
Но если необходимо централизованно управлять большим количеством сотрудников, несколькими дверями, рабочими графиками и подробным учётом проходов, одного умного дверного замка может оказаться недостаточно.
В такой ситуации правильнее рассматривать полноценную систему контроля и управления доступом.
Переплачивать за сложную систему для офиса из пяти человек тоже нет смысла. Решение должно соответствовать масштабу задачи.
Что произойдёт, если закончится заряд
Это один из первых вопросов, который возникает при переходе с обычного ключа на электронный замок.
Большинство автономных моделей заранее предупреждают о низком заряде. Кроме того, производители предусматривают аварийный вариант открытия или подачи питания.
Например, это может быть механический ключ или разъём для подключения внешнего источника питания. Конкретный способ зависит от модели.
Поэтому ситуация «батарея разрядилась — дверь теперь невозможно открыть» при нормальной эксплуатации и исправном оборудовании решается предусмотренным производителем резервным способом.
Главное — заранее узнать, какой именно вариант используется в выбранном замке.
Какой электронный замок выбрать для офиса
Не стоит начинать выбор с количества функций. Лучше ответить на несколько практических вопросов.
Сколько человек будет пользоваться дверью?
Для небольшого коллектива может быть достаточно отпечатков и PIN-кодов. При большем количестве пользователей удобны карты и возможность быстро управлять списком доступа.
Нужен ли временный доступ?
Если в помещение регулярно приходят подрядчики, клининг или другие сотрудники, возможность создавать временные коды может оказаться полезнее камеры или распознавания лица.
Нужно ли управлять замком удалённо?
Если да — смотрите модели с соответствующими возможностями приложения и Wi-Fi.
Нужна ли история входов?
Проверьте её наличие отдельно. Не стоит считать, что любой замок с приложением автоматически ведёт необходимый вам журнал событий.
На какую дверь устанавливается замок?
Это вообще один из главных вопросов. Толщина и материал двери, существующий врезной механизм, направление открывания и другие конструктивные особенности влияют на совместимость.
Поэтому покупать электронный замок только по фотографии и списку функций — не лучшая идея.
Какой вариант подойдёт небольшому офису
Для обычного офиса необязательно покупать самую дорогую модель с камерой, распознаванием лица и десятком дополнительных возможностей.
Чаще полезнее базовый набор:
- отпечаток пальца для постоянных сотрудников;
- PIN-коды;
- карты или брелоки, если ими удобно пользоваться коллективу;
- возможность быстро удалить пользователя;
- аварийный способ открытия;
- приложение — если действительно требуется управление со смартфона.
Например, в ассортименте Easy Key есть Smart Lock A210. Он рассчитан в том числе на использование в офисах и поддерживает отпечаток пальца, цифровой код, RF-карту, смартфон и механический ключ. Через приложение предусмотрены управление пользователями, временный доступ и просмотр истории входов.
Но это не означает, что именно эта модель подойдёт к любой офисной двери. Совместимость лучше определить до покупки.
Что проверить перед заказом
Если вы выбираете электронный замок для офиса впервые, подготовьте информацию о двери и подумайте, как сотрудники будут пользоваться доступом каждый день.
Не нужно искать модель с максимальным количеством функций. Для одного офиса важнее быстро удалять доступ у сотрудников, для другого — выдавать временные коды, а для третьего — открывать дверь удалённо.
Easy Key поможет подобрать электронный замок под вашу дверь и сценарий использования офиса, а также выполнить установку.
Посмотреть доступные модели можно в каталоге электронных замков Easy Key.